Modèle de lettre de demande de mutation professionnelle

Pourquoi faire une demande de mutation professionnelle ?

La lettre de demande de mutation professionnelle est une démarche formelle qui permet à un salarié de demander à changer de poste, de service ou de lieu de travail tout en restant dans la même entreprise. Cette démarche peut être motivée par des raisons personnelles (comme un déménagement, un rapprochement familial) ou professionnelles (comme une évolution de carrière ou une réorientation).

Rédiger une lettre structurée et convaincante vous permet de maximiser vos chances d’obtenir une réponse favorable de votre employeur, tout en respectant les procédures internes.

Les raisons les plus courantes pour demander une mutation

Une mutation professionnelle n’est jamais accordée au hasard. L’entreprise prendra en compte la motivation, la pertinence et les besoins internes.

Raisons personnelles possibles

• Rapprochement du conjoint ou de la famille.

• Problèmes de santé nécessitant un changement de lieu.

• Envie ou besoin de déménager.

• Équilibre vie pro/vie perso.

Raisons professionnelles courantes

• Volonté d’évolution dans un autre service.

• Envie de découvrir un autre environnement ou une autre région.

• Projet de carrière sur le long terme au sein de l’entreprise.

• Besoin d’enrichir ses compétences.

Quand et comment envoyer une lettre de demande de mutation ?

La lettre doit être envoyée au bon moment, au bon destinataire, et dans une forme respectueuse.

Moment idéal pour formuler la demande

• Lors d’un entretien annuel d’évaluation.

• À l’annonce d’un poste ouvert dans un autre service ou site.

• Après un événement personnel important (mariage, naissance…).

À qui adresser la lettre ?

• Responsable hiérarchique direct.

• Service des ressources humaines (RH).

Format recommandé

• Lettre dactylographiée ou manuscrite.

• Envoi en recommandé avec accusé de réception ou remise en main propre contre signature.

• Structure claire avec objet, paragraphe introductif, corps, conclusion et formule de politesse.

Structure recommandée d’une lettre de mutation

Voici une structure type que vous pouvez suivre :

Vos coordonnées complètes.

Coordonnées de l’entreprise.

Objet de la lettre.

Introduction : rappel de votre poste actuel.

Corps de la lettre : explication des raisons de la demande.

Conclusion : ouverture au dialogue.

Signature.

Exemple 1 : Demande pour rapprochement familial

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Tél. : 06 XX XX XX XX
Email : prenom.nom@email.fr

Entreprise NOM
Service des ressources humaines
Adresse
Code postal – Ville

Ville, Date

Objet : Demande de mutation professionnelle pour rapprochement familial

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant que [votre poste actuel] au sein de [nom du service] depuis [X années], je me permets de solliciter une mutation professionnelle vers notre établissement situé à [ville ou région souhaitée].

Cette demande s’inscrit dans un contexte de rapprochement familial, mon conjoint ayant récemment été muté dans cette région. Je souhaite pouvoir concilier ma vie professionnelle avec ma vie personnelle tout en poursuivant mon engagement au sein de notre entreprise.

Je suis pleinement disponible pour discuter des modalités de cette mutation et envisager une transition harmonieuse.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

Conseils pour bien rédiger sa lettre

Voici quelques recommandations clés :

• Soyez synthétique : allez à l’essentiel tout en justifiant clairement votre demande.

• Restez factuel et positif : évitez toute critique ou justification émotionnelle.

• Mettez en valeur votre loyauté envers l’entreprise.

• Montrez votre ouverture à échanger et à rester flexible sur la date ou la forme de la mutation.

Que se passe-t-il après l’envoi de la lettre ?

Une fois la lettre transmise, l’employeur suit généralement les étapes suivantes :

Étude de faisabilité par les RH.

Échange avec votre supérieur actuel.

Éventuel entretien avec le manager du poste demandé.

Réponse formelle.

En cas d’acceptation

• Signature d’un avenant au contrat.

• Fixation de la date de prise de poste.

• Organisation du transfert.

En cas de refus

• Demande de justification possible.

• Possibilité de reformuler la demande ultérieurement.

• Envisager d’autres opportunités internes ou externes.

Exemples supplémentaires de lettres selon les cas

Exemple 2 : Mutation pour projet professionnel

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Tél. : 06 XX XX XX XX
Email : prenom.nom@email.fr

Entreprise NOM
Responsable des ressources humaines
Adresse
Code postal – Ville

Ville, Date

Objet : Demande de mutation professionnelle dans le cadre d’un projet d’évolution

Madame, Monsieur,

Salarié(e) de l’entreprise depuis [X années], j’occupe actuellement le poste de [poste actuel] dans le service [nom du service]. Je souhaite aujourd’hui soumettre une demande de mutation vers le service [nom du service ciblé], basé à [lieu souhaité].

Cette mutation s’inscrit dans une logique d’évolution professionnelle cohérente avec mes compétences, mon parcours et les besoins de l’entreprise. Je suis convaincu(e) que cette mobilité me permettra de continuer à m’investir pleinement dans nos objectifs communs.

Je reste à votre disposition pour un entretien afin de discuter de cette proposition.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

Exemple 3 : Demande pour raisons de santé

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Tél. : 06 XX XX XX XX
Email : prenom.nom@email.fr

Entreprise NOM
Service RH
Adresse
Code postal – Ville

Ville, Date

Objet : Demande de mutation pour raisons de santé

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste au sein de [nom du service], je vous adresse la présente lettre afin de solliciter une mutation vers notre site de [ville souhaitée], pour des raisons de santé.

Ce changement géographique permettrait un meilleur suivi médical et une amélioration significative de mes conditions de vie, tout en me permettant de maintenir mes performances au travail.

Je suis tout à fait disposé(e) à collaborer pour une transition fluide et efficace.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

Signature

Liste ordonnée : étapes à suivre pour réussir sa demande

Identifier clairement la raison et le lieu de la mutation souhaitée.

Vérifier les conditions internes de mobilité (intranet, RH…).

Préparer une lettre bien structurée, professionnelle.

Discuter de votre projet en amont avec votre manager si possible.

Envoyer la lettre par courrier recommandé ou en main propre.

Suivre l’avancement et rester disponible pour les échanges.

Vos droits en tant que salarié

Cas avec clause de mobilité

Si votre contrat comporte une clause de mobilité, l’entreprise peut imposer un changement de lieu dans certaines limites géographiques définies. Cela ne signifie pas pour autant que vous pouvez demander une mutation automatique.

Cas sans clause de mobilité

Votre demande est soumise à l’accord de l’employeur. Il n’a aucune obligation de l’accepter, sauf si la convention collective ou un accord interne le prévoit.

Particularités

• Les représentants du personnel bénéficient de garanties supplémentaires.

• Une mutation ne peut pas constituer une sanction déguisée.

FAQ – Questions fréquentes

Faut-il toujours justifier une demande de mutation ?
Oui. Même si l’employeur n’est pas obligé de l’accepter, une justification claire et motivée est indispensable pour être pris au sérieux.

Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?
Cela varie selon les entreprises. Comptez entre quelques jours et plusieurs semaines.

Peut-on demander une mutation à l’étranger ?
Oui, si votre entreprise est présente à l’international. Il faudra probablement postuler sur les postes ouverts.

Doit-on passer un nouvel entretien ?
Pas toujours, mais un entretien informel avec le manager ou les RH est courant.

Conclusion

Rédiger une lettre de demande de mutation professionnelle est une étape stratégique qui peut favoriser votre évolution ou votre bien-être au travail. Une lettre claire, structurée et bien argumentée vous permettra de faire valoir vos motivations tout en montrant votre professionnalisme.

Pensez à l’envoyer au bon moment, à l’adresser aux bonnes personnes, et à rester ouvert au dialogue. Vous augmentez ainsi vos chances de réussite tout en préparant sereinement la suite de votre parcours.