Comment remplir un bordereau de dépôt étape par étape
Pourquoi faut-il remplir un bordereau de dépôt ?
Remplir un bordereau de dépôt est une étape indispensable pour déposer de l’argent, qu’il s’agisse d’espèces ou de chèques, sur un compte bancaire. Ce document administratif permet à la banque d’enregistrer avec précision votre opération.
Il est aussi essentiel pour sécuriser la transaction et fournir une preuve de dépôt. En cas de problème, c’est le document de référence. Même à l’heure du numérique, les bordereaux papier restent très utilisés dans les banques françaises, notamment au guichet ou aux automates.
Si vous ne savez pas comment remplir un bordereau de dépôt, ce guide vous explique chaque étape, simplement et efficacement.
Les types de bordereaux de dépôt
Il existe plusieurs formats de bordereaux en fonction du type de dépôt que vous effectuez. Voici les plus courants :
Bordereau de dépôt d’espèces : pour les dépôts de billets (et parfois de pièces).
Bordereau de remise de chèque : utilisé uniquement pour les dépôts de chèques.
Bordereau mixte : permet de déposer en une fois des espèces et des chèques.
Bordereau prérempli : certaines banques fournissent des bordereaux personnalisés avec votre nom et numéro de compte.
La structure peut varier, mais les informations demandées sont toujours proches : vos coordonnées, les montants déposés, le nombre de chèques, et votre signature.
Étapes pour remplir un bordereau de dépôt
Remplir un bordereau de dépôt est simple si l’on suit une méthode claire. Voici les étapes à respecter.
1. Inscrivez vos informations personnelles
En haut du bordereau, vous devez indiquer :
Votre nom et prénom
Votre numéro de compte bancaire
La date du dépôt
Ces informations doivent être exactes et lisibles. Utilisez des lettres majuscules si nécessaire.
2. Détaillez les espèces déposées
Si vous déposez des espèces, indiquez pour chaque coupure le nombre de billets (par exemple : 3 billets de 50 €). Additionnez ensuite pour obtenir un total.
Certaines banques demandent également de mentionner les pièces si elles sont acceptées. L’objectif est que le guichetier ou l’automate puisse contrôler rapidement les sommes remises.
3. Répertoriez les chèques un par un
Si vous déposez un ou plusieurs chèques, vous devez :
Indiquer le nom de la banque émettrice
Noter le numéro de chaque chèque
Écrire le montant exact de chaque chèque
Une ligne est prévue pour chaque chèque. Une fois la liste remplie, additionnez les montants pour obtenir le total des chèques.
4. Calculez le total du dépôt
Faites l’addition : total des espèces + total des chèques = montant global du dépôt.
Cette étape est cruciale pour éviter toute erreur de crédit sur votre compte.
5. Signez le bordereau
La signature est obligatoire pour valider l’opération. Elle permet à la banque d’authentifier votre demande et d’engager la procédure de traitement.
Liste des étapes à suivre
Indiquez votre nom, prénom, numéro de compte et la date
Remplissez la partie “espèces” avec les coupures et le total
Complétez la section “chèques” avec chaque montant et le total
Calculez le montant global du dépôt
Signez lisiblement en bas du bordereau
Exemples de situations concrètes
Voici trois exemples de remplissage d’un bordereau selon le type de dépôt.
Dépôt d’espèces uniquement
Vous déposez 5 billets de 20 € et 3 de 50 €
Total espèces : 100 + 150 = 250 €
Total chèques : 0 €
Total dépôt : 250 €
Dépôt de plusieurs chèques
Vous avez trois chèques de 120 €, 75 € et 90 €
Total espèces : 0 €
Total chèques : 285 €
Total dépôt : 285 €
Dépôt mixte (espèces + chèques)
Vous déposez 200 € en espèces et deux chèques de 100 € et 150 €
Total espèces : 200 €
Total chèques : 250 €
Total dépôt : 450 €
Où déposer un bordereau rempli ?
Vous pouvez remettre votre bordereau dans différents lieux :
Au guichet d’une agence : un conseiller vérifie et traite immédiatement le dépôt.
Dans une urne sécurisée : souvent placée dans le hall de la banque. À utiliser avec une enveloppe fournie par la banque.
Dans un automate de dépôt : vous insérez le bordereau et les fonds selon les consignes affichées.
Pensez toujours à conserver une copie ou une photo de votre bordereau rempli.
Bonnes pratiques à adopter
Pour éviter les erreurs ou les refus de traitement, voici quelques conseils utiles :
Vérifiez l’exactitude des montants inscrits
Évitez les ratures et écrivez lisiblement
Rangez les chèques dans l’ordre inscrit
Conservez une copie du bordereau ou photographiez-le avant de le remettre
Ces gestes simples vous protègent en cas de litige.
Erreurs fréquentes à éviter
Voici les erreurs courantes que vous devez absolument éviter :
Oublier de signer le bordereau
Mal additionner les montants
Utiliser un bordereau d’une autre banque
Écrire votre numéro IBAN au lieu de votre numéro de compte
Déposer des fonds sans joindre le bordereau correspondant
Une simple erreur peut entraîner un retard, voire un rejet de l’opération.
Peut-on remplir un bordereau de dépôt en ligne ?
Certaines banques offrent la possibilité de préremplir un bordereau en ligne via votre espace client. Vous devez ensuite l’imprimer pour le joindre aux espèces ou aux chèques à déposer.
Avantages de cette méthode :
Gain de temps au guichet
Moins de risque d’erreur
Renseignements pré-remplis (nom, numéro de compte)
Cependant, cette option n’est pas disponible dans toutes les banques.
Faut-il joindre des justificatifs ?
En général, non. Pour un dépôt standard (quelques centaines d’euros ou des chèques personnels), le bordereau suffit.
En revanche, pour des dépôts importants (plus de 10 000 € par exemple), la banque peut exiger un justificatif de provenance : facture, attestation de vente, etc. C’est une mesure de lutte contre le blanchiment d’argent.
Délai pour voir apparaître le dépôt sur son compte
Le délai dépend du type de dépôt :
Dépôt d’espèces au guichet : immédiat ou sous 24 heures
Dépôt de chèque : délai d’encaissement de 1 à 2 jours ouvrés
Dépôt via boîte sécurisée : traitement sous 2 à 3 jours ouvrés
Dépôt via automate : crédit sous 24 à 48 heures, selon la banque
Consultez régulièrement votre application bancaire pour suivre l’opération.
Que faire en cas de litige ou d’erreur ?
Si le montant crédité ne correspond pas à ce que vous avez déposé :
Contactez votre agence immédiatement
Fournissez une copie ou une photo du bordereau
Si nécessaire, envoyez une réclamation par écrit
Gardez toujours une preuve de votre dépôt, surtout pour les chèques.
Bordereau vs autres méthodes de dépôt
Voici un aperçu comparatif sans tableau pour mobile :
Le bordereau papier reste la méthode la plus classique, pratique au guichet ou en agence.
Le dépôt via automate est rapide et fiable, mais demande une certaine familiarité avec la machine.
Le remplissage en ligne simplifie les démarches, mais il n’est pas universellement accepté.
Les applications mobiles permettent parfois de scanner un chèque, mais ne remplacent pas le bordereau pour les espèces.
Chaque méthode a ses avantages et ses limites. Le bordereau reste un outil indispensable pour les dépôts physiques.
Conclusion
Savoir remplir un bordereau de dépôt est essentiel pour toute personne titulaire d’un compte bancaire. Cela vous permet de déposer de l’argent en toute sécurité, tout en conservant une preuve écrite de votre opération.
Prenez toujours le temps de vérifier les montants, de signer le document et de conserver une copie. Ce réflexe simple peut vous éviter bien des tracas en cas de litige ou d’erreur bancaire.
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