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Comment rédiger une demande de mutation professionnelle

Qu’est-ce qu’une demande de mutation professionnelle ?

La demande de mutation professionnelle est une démarche écrite par laquelle un salarié sollicite un changement de poste, de service ou de lieu de travail au sein de la même entreprise. Elle peut concerner un transfert géographique, un changement de fonction, ou une mobilité horizontale.

Cette démarche n’est pas automatique : elle nécessite l’accord de l’employeur, et une justification cohérente de votre part.

Dans quels cas peut-on faire une demande de mutation ?

Même sans urgence familiale ou médicale, de nombreuses raisons peuvent justifier une mutation professionnelle.

Raisons professionnelles fréquentes

• Souhait de découvrir un autre environnement de travail.

• Envie d’élargir ses compétences ou d’évoluer dans l’entreprise.

• Recherche de nouvelles responsabilités.

• Volonté d’éviter la routine ou de sortir d’un blocage professionnel.

Raisons personnelles mais non urgentes

• Réduction du temps de trajet.

• Projets de déménagement.

• Équilibre de vie mieux respecté dans une autre région.

💡 Bon à savoir : une entreprise valorise souvent les salariés qui prennent des initiatives de mobilité interne.

Lettre de demande de mutation : à qui l’adresser ?

Votre courrier doit être transmis :

• À votre supérieur hiérarchique direct, pour entamer le dialogue.

• Et en copie au service des ressources humaines (RH), qui gère les mobilités internes.

Quand faire sa demande de mutation ?

Choisissez le bon moment pour maximiser vos chances :

• En amont d’une réorganisation ou ouverture de poste.

• Lors de l’entretien annuel d’évaluation.

• Quand vous savez qu’un poste est vacant dans un autre service ou site.

Comment structurer une lettre de demande de mutation professionnelle ?

Votre lettre doit être professionnelle, claire, et brève.

Les éléments indispensables

Vos informations personnelles (en-tête).

Coordonnées de l’entreprise.

Objet clair : demande de mutation.

Introduction avec votre poste actuel.

Corps de lettre : raison de la mutation souhaitée.

Conclusion : ouverture au dialogue + remerciements.

Signature.

Exemple de lettre de demande de mutation professionnelle (modèle général)

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Tél. : 06 XX XX XX XX
Email : prenom.nom@email.fr

Entreprise NOM
Responsable RH
Adresse
Code postal – Ville

Ville, Date

Objet : Demande de mutation professionnelle

Madame, Monsieur,

En poste depuis le [date] en tant que [intitulé du poste], je vous adresse cette demande de mutation professionnelle vers le site/service de [lieu ou service souhaité].

Cette mutation s’inscrit dans une volonté d’évolution au sein de notre entreprise, et me permettrait d’élargir mes compétences tout en restant engagé(e) dans le projet commun. Je suis convaincu(e) que ce changement serait bénéfique tant pour mon développement professionnel que pour les objectifs de l’entreprise.

Je reste à votre disposition pour échanger à ce sujet et étudier ensemble les possibilités.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

Conseils pour une lettre efficace

• Personnalisez : adaptez selon votre poste et contexte.

• Soyez honnête et positif : sans critiquer votre poste actuel.

• Montrez votre engagement à l’entreprise.

• Proposez une transition souple : si nécessaire, indiquez une période d’accompagnement.

Liste ordonnée – Étapes pour réussir votre demande

Définissez précisément votre projet de mobilité.

Vérifiez l’existence d’un poste disponible.

Préparez un argumentaire solide.

Rédigez la lettre avec clarté et courtoisie.

Transmettez-la au bon moment aux bons interlocuteurs.

Relancez si vous n’avez pas de réponse sous 2 semaines.

Modèles adaptés à des cas spécifiques

Exemple 2 : Mutation vers une autre région

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Tél. : 06 XX XX XX XX
Email : prenom.nom@email.fr

Entreprise NOM
Service RH
Adresse
Code postal – Ville

Ville, Date

Objet : Demande de mutation vers notre site de [Ville]

Madame, Monsieur,

Salarié(e) de [nom de l’entreprise] depuis [nombre d’années], j’occupe actuellement le poste de [poste] à [lieu actuel]. Je souhaite aujourd’hui solliciter une mutation vers notre antenne de [ville souhaitée].

Ce changement s’inscrit dans un projet de mobilité personnelle et professionnelle. Je suis convaincu(e) que ma connaissance des process internes me permettra une prise de poste rapide et efficace.

Je reste à votre disposition pour discuter de cette opportunité.

Cordialement,

Signature

Exemple 3 : Changement de service au siège

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Tél. : 06 XX XX XX XX
Email : prenom.nom@email.fr

Entreprise NOM
Direction des Ressources Humaines
Adresse
Code postal – Ville

Ville, Date

Objet : Demande de mutation vers le service [nom du service]

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant que [poste] dans le service [service actuel], je souhaite exprimer mon intérêt pour le poste ouvert dans le service [nom du service ciblé].

Cette mutation me permettrait de développer des compétences complémentaires tout en apportant ma rigueur et ma connaissance de l’entreprise à une nouvelle équipe.

Je suis à votre disposition pour échanger plus en détail sur ce projet.

Respectueusement,

Signature

Que faire après l’envoi de la lettre ?

Après l’envoi de votre demande :

• Préparez un entretien si l’entreprise vous y convie.

• Soyez patient : une mutation prend du temps à organiser.

• Anticipez la transition : date de départ, formation du remplaçant, etc.

En cas de refus, demandez un retour argumenté, et proposez de réitérer votre demande à moyen terme.

Droits du salarié en matière de mutation

L’entreprise peut-elle refuser une demande ?

Oui. Une demande de mutation n’est pas un droit, mais une demande. L’entreprise peut la refuser pour des raisons organisationnelles, budgétaires ou managériales.

Clause de mobilité dans le contrat

Certains contrats prévoient une clause permettant à l’employeur d’imposer une mutation. Dans ce cas, votre marge de manœuvre est réduite. Mais ici, vous êtes à l’initiative de la demande.

En cas d’accord

• Un avenant au contrat de travail est signé.

• Les conditions (salaire, lieu, horaires) peuvent être ajustées.

• Une nouvelle période d’adaptation peut être prévue.

FAQ – Questions fréquentes

Dois-je justifier ma demande ?
Oui, même si ce n’est pas obligatoire, cela renforce vos chances de succès.

Et si aucun poste n’est ouvert ?
Vous pouvez faire une demande anticipée. Elle sera prise en compte si une opportunité se présente.

Est-ce mal vu de demander une mutation ?
Non, si c’est bien formulé. Cela montre votre engagement et votre volonté de progression.

Peut-on demander une mutation à l’étranger ?
Oui, si l’entreprise a des bureaux internationaux. Mentionnez votre souhait et renseignez-vous sur les conditions.

Conclusion

Rédiger une demande de mutation professionnelle claire, structurée et bien motivée est essentiel pour favoriser votre mobilité interne. Cette lettre démontre votre sérieux et votre volonté de vous inscrire dans la durée au sein de l’entreprise.

Prenez le temps de soigner chaque détail, choisissez le bon moment, et montrez que vous êtes prêt à relever un nouveau défi. Cela peut marquer un tournant positif dans votre carrière.